10.000 Kandidaten in der Datenbank.
3 Recruiter.
Die Rechnung geht nicht
auf.
Der KI-Telefonassistent für Personaldienstleister: Kandidaten screenen, Termine koordinieren, Follow-ups automatisieren - skalierbar und in 14 Tagen live.
Was bringt ein KI-Telefonassistent für Personaldienstleister?
Ein KI-Telefonassistent für Personaldienstleister automatisiert Kandidaten-Screening, Termin-Koordination und Follow-up-Anrufe. Integration mit ATS-Systemen wie Bullhorn, SAP SuccessFactors und zvoove. Saisonal skalierbar von 50 auf 500+ Anrufe pro Tag - ohne zusätzliche Recruiter einstellen zu müssen.
Das Dilemma jedes Personaldienstleisters.
Tausende Kandidaten, keine Kapazität
10.000 Profile in der Datenbank. Verfügbarkeiten veraltet. Qualifikationen unklar. Ihre Recruiter schaffen vielleicht 40 Anrufe am Tag - der Rest bleibt liegen. Bei Saisonspitzen wird es unmöglich.
Bewerber erreichen Sie nicht
Kandidaten rufen an, landen in der Warteschleife, legen auf. Oder sie bewerben sich online und hören tagelang nichts. Die besten Kandidaten sind in 48 Stunden vergeben - an Ihren Wettbewerber.
Was der callflows-Agent für Ihre Disposition tut.
Potentiale heben und Arbeit abnehmen - saisonal skalierbar.
Outbound: Kandidaten systematisch kontaktieren
Verfügbarkeitschecks, Qualifikations-Screening, Follow-ups nach Bewerbung. Der Agent arbeitet Ihre Kandidatenlisten ab - 500+ pro Tag, mit strukturierten Daten für Ihre Recruiter.
Inbound: Bewerber sofort bedienen
Bewerbungsanfragen, Verfügbarkeitsauskunft, Unterlagen-Anforderung. Der Agent nimmt jeden Anruf an und qualifiziert den Kandidaten - bevor er beim Wettbewerber anruft.
So klingt das in der Praxis.
Erleben Sie es selbst. Jetzt. Live.
Geben Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer ein - unser KI-Agent ruft Sie in wenigen Sekunden an.
Was Sie erwarten können.
Beispiel-Szenario: Personaldienstleister mit 10.000 Kandidaten, 3 Recruitern und Saisonkampagne.
Beispiel-Szenario. Ergebnisse hängen von Kandidaten-Datenqualität und Branche ab.
Recruiter am Telefon vs. callflows.
Recruiter (Telefon-Anteil)
- Monatskostenca. 4.500€
- Anrufe pro Tag30-50
- Saisonal skalierbarNein (Einstellung nötig)
- DatenerfassungManuell, fehleranfällig
callflows Agent
- Monatskostenab 299€
- Anrufe pro Tag500+
- Saisonal skalierbarSofort hoch/runter
- DatenerfassungStrukturiert, automatisch
Der Agent ersetzt keine Recruiter - er gibt ihnen vorqualifizierte Kandidaten, damit sie sich auf Abschlüsse konzentrieren können.
In 14 Tagen live.
Gespräch & Analyse
Wir verstehen Ihre Prozesse - Kandidaten-Pools, Qualifikationskriterien, saisonale Muster.
Dialog-Design & Training
Screening-Fragen, Qualifizierungslogik, Integration mit Ihrer Branchensoftware.
Go-Live & Skalierung
Der Agent startet. Bei Saisonspitzen skalieren wir sofort hoch - ohne neue Einstellungen.
Häufige Fragen von Personaldienstleistern.
Kann der Agent mit unserer Branchensoftware arbeiten?
Wir integrieren uns mit gängigen ATS-Systemen in der Personaldienstleistung, darunter Bullhorn, SAP SuccessFactors und zvoove. Im Erstgespräch klären wir Ihr Setup und die Anbindungsmöglichkeiten.
Wie flexibel ist die Skalierung bei Saisonspitzen?
Sofort. Sie brauchen in einer Woche 5.000 statt 500 Anrufe? Kein Problem. Keine neuen Mitarbeiter, kein Onboarding, keine Verzögerung. Sie passen einfach das Volumen an.
Versteht der Agent branchenspezifische Begriffe?
Ja. Wir trainieren den Agent auf Ihre Branche - Staplerschein, Schichtbereitschaft, Arbeitnehmerüberlassung, Qualifikationsnachweise. Der Agent spricht die Sprache Ihrer Kandidaten.
Was passiert, wenn ein Kandidat komplexe Fragen hat?
Der Agent erkennt, wann ein persönliches Gespräch nötig ist, und leitet an Ihren Recruiter weiter. Mit allen bereits erfassten Daten.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. EU-Server, AVV, transparente KI-Kennzeichnung. Kandidatendaten werden nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet.
Wichtige Begriffe
Kandidaten-Screening: Die automatisierte telefonische Vorqualifizierung von Bewerbern durch einen KI-Assistenten - Verfügbarkeit, Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen werden strukturiert abgefragt.
ATS-Integration: Die Anbindung des KI-Telefonassistenten an das Applicant Tracking System (ATS), sodass Kandidatenstatus, Gesprächsergebnisse und Termine automatisch synchronisiert werden.
Follow-up-Anrufe: Automatisierte Nachfassanrufe bei Kandidaten oder Kunden - für Terminbestätigungen, Feedback-Einholung oder Reaktivierung inaktiver Bewerber.
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