In 14 Tagen nimmt Ihr KI-Agent Anrufe entgegen.
Oder führt sie selbst.
Vom ersten Gespräch zum laufenden KI-Telefonassistenten in 14 Tagen. Kein Code, kein IT-Projekt, kein Risiko - wir übernehmen alles.
Wie funktioniert ein KI-Telefonassistent?
Ein KI-Telefonassistent nutzt Spracherkennung und natürliche Sprachverarbeitung, um Telefonate automatisiert zu führen. Bei callflows umfasst der Prozess vier Schritte: Analyse, Dialog-Design, Integration und Go-Live. In 14 Tagen ist Ihr Assistent einsatzbereit - ohne Code, ohne IT-Projekt, komplett Done-for-you.
Zwei Seiten desselben Problems. Eine Lösung.
Ihr Telefon ist gleichzeitig überlastet und untergenutzt. callflows löst beides.
Arbeit abnehmen
Eingehende Anrufe binden Ihr Team. Routinefragen, Terminwünsche, Rückrufe - immer das Gleiche, aber jeder Anruf braucht jemanden am Hörer. Unser Inbound-Agent übernimmt das.
- Anrufannahme rund um die Uhr
- Routinefragen sofort beantwortet
- Termine direkt gebucht
- Keine Warteschleife für Ihre Kunden
Potentiale heben
Tausende Kontakte in der Datenbank, aber niemand ruft an. Lead-Qualifizierung, Erinnerungsanrufe, Follow-ups - alles liegt brach. Unser Outbound-Agent hebt diese Potentiale.
- 500+ Anrufe pro Tag
- Lead-Qualifizierung nach Ihren Kriterien
- Service- und Terminerinnerungen
- Systematisches Follow-up
Die meisten Kunden starten auf einer Seite - und entdecken dann die andere.
Ihr Weg zum laufenden KI-Agent
Vier Schritte, 14 Tage, kein IT-Projekt.
Analyse
Wir verstehen Ihren Prozess. Welche Anrufe kommen rein? Welche sollten rausgehen? Welche Systeme nutzen Sie? Ein 30-Minuten-Gespräch reicht - den Rest recherchieren wir.
Dialog-Design
Wir bauen den Gesprächsleitfaden. Ihre Sprache, Ihre Terminologie, Ihr Tonfall. Der Agent klingt so, wie Ihre Kunden es erwarten - natürlich, kompetent, freundlich.
Integration
Anbindung an Ihr Praxissystem, CRM, Kalender oder Ihre Telefonie. Wir kümmern uns um die Technik - Sie müssen nichts konfigurieren.
Go-Live
Pilotbetrieb mit echten Anrufen. Tägliches Monitoring, sofortige Anpassungen. Am Ende des PoC erhalten Sie einen detaillierten Ergebnis-Report.
Danach: Laufende Betreuung. Wir optimieren Ihren Agent kontinuierlich weiter - Sie sehen die Ergebnisse im Reporting.
Gespräch vereinbaren - Schritt 1 dauert 30 MinutenWas callflows nicht ist.
Klare Abgrenzung - damit Sie wissen, was Sie bekommen.
Kein SaaS-Tool
Sie müssen nichts selbst konfigurieren, keine Prompts schreiben, keine Flows bauen. Wir machen das. Done-for-you bedeutet: Sie lehnen sich zurück.
Kein Chatbot
Unser Agent spricht. Am Telefon. Mit echter Stimme, in Echtzeit. Kein Text, kein Chat-Fenster, kein „Drücken Sie 1 für...". Ein echtes Gespräch.
Kein Callcenter-Ersatz
Wir ersetzen keine Mitarbeiter - wir entlasten sie. Routineanrufe übernimmt der Agent. Ihr Team hat Zeit für Beratung, Verkauf und persönlichen Kontakt.
Modernste Technologie. Für Sie unsichtbar.
Was unter der Haube steckt - ohne Technik-Jargon.
Natürliche Stimmen
Deutsche Stimmen, die nicht roboterhaft klingen. Ihr Gegenüber merkt keinen Unterschied - bis wir es sagen.
Versteht Dialekte
Schwäbisch, Bayerisch, Plattdeutsch, Umgangssprache - der Agent versteht, was Ihre Kunden sagen. Auch wenn es kein Hochdeutsch ist.
Reagiert in Echtzeit
Keine spürbare Verzögerung. Der Agent antwortet so schnell, wie Sie es von einem echten Gespräch erwarten.
Lernt aus jedem Gespräch
Der Agent wird mit der Zeit besser. Wir analysieren Gespräche, erkennen Muster und optimieren den Leitfaden kontinuierlich.
DSGVO und Compliance. Von Anfang an.
Datenschutz ist kein Nachgedanke - er ist in jeden Schritt eingebaut.
EU-Server
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Kein Datentransfer in Drittländer.
AVV mit jedem Kunden
Sie erhalten einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag. Rollen, Zwecke und Löschfristen sind klar definiert - bevor der erste Anruf startet.
KI-Kennzeichnung
Jeder Anruf wird transparent als KI-geführt gekennzeichnet. Keine Täuschung - Ihr Gegenüber weiß, mit wem es spricht.
EU AI Act konform
callflows setzt die Anforderungen des EU AI Act um. Unsere Agents geben sich als KI zu erkennen. Risikobewertung und Dokumentation sind von Anfang an erfüllt.
DSGVO-Konzept für Ihren Use Case
Wir liefern ein fertiges Datenschutzkonzept für Ihre spezifische Anwendung - inklusive Verarbeitungsverzeichnis und technischer Maßnahmen.
Branchenspezifische Compliance
Ob Gesundheitswesen, Personalwesen oder Finanzbranche - wir kennen die besonderen Anforderungen Ihrer Branche und setzen sie um.
Erleben Sie es selbst. Jetzt. Live.
Geben Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer ein - unser KI-Agent ruft Sie in wenigen Sekunden an.
Bereit für den ersten Schritt?
30 Minuten, unverbindlich. Wir verstehen Ihren Prozess und zeigen Ihnen, was möglich ist.