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Autohäuser & Werkstätten

Jeden Tag gehen 26% Ihrer Anrufe verloren.
Jeder ist ein verlorener Termin.

Der KI-Telefonassistent, der jeden Anruf annimmt - und Ihre Kunden proaktiv an Reifenwechsel, Inspektion und TÜV erinnert. Inbound + Outbound. Ab 299€/Monat.

14 Tage bis Go-Live
500+ Outbound-Calls/Tag
24/7 erreichbar
📞 Outbound - Reifenwechsel-Erinnerung, Frühjahrssaison
callflows Agent
Guten Tag Frau Schäfer, hier ist das Autohaus Brückner. Der Frühling ist da - und damit die Zeit für den Reifenwechsel. Haben Sie schon einen Termin?
Kundin
Oh stimmt, das habe ich komplett vergessen! Nein, noch keinen.
callflows Agent
Kein Problem. Ich habe Freitag um 8:30 Uhr oder Montag um 14 Uhr frei. Was passt Ihnen besser?
Kundin
Freitag früh wäre super.
Termin gebucht, SMS-Bestätigung versendet, DMS aktualisiert

Was bringt ein KI-Telefonassistent für Autohäuser?

Ein KI-Telefonassistent für Autohäuser löst zwei Probleme gleichzeitig: Er nimmt jeden eingehenden Anruf an - auch Samstags, nach Feierabend und in der Räderwechsel-Saison. Und er ruft Ihre Kunden proaktiv an: Service-Erinnerungen, TÜV/HU-Termine, Reifenwechsel-Kampagnen. 800 Kunden an einem Tag statt drei Wochen manuell. Integration mit DMS-Systemen wie AutoMaster, Cross und CATCH. In 14 Tagen live, ohne zusätzliches Personal. Als einziger Anbieter am Markt decken wir Inbound und Outbound ab.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Vier Szenarien, die in jedem Autohaus passieren. Jeden Tag.

🚶

Die verpasste Probefahrt

Samstag, 11 Uhr. Ein Interessent ruft an - er will den neuen e-tron Probe fahren. Alle Verkäufer sind im Kundengespräch. Das Telefon klingelt durch. Der Kunde googelt das nächste Autohaus.

26,2% aller Anrufe in Autohäusern werden verpasst (autohaus.de)
📋

Die vergessene Inspektion

800 Kunden brauchen dieses Quartal einen Reifenwechsel. Die Liste liegt im DMS. Aber welcher Serviceberater hat Zeit, 800 Mal zum Hörer zu greifen? Keiner. Der Umsatz bleibt liegen.

150.000-300.000€ entgangener Umsatz/Jahr pro Autohaus (LDB-Modellrechnung)
📜

Der Rückruf-Stau

15 Rückruf-Zettel auf dem Schreibtisch des Serviceberaters. Bis Feierabend werden 8 davon nie zurückgerufen. Nächste Woche auch nicht. Der Kunde wechselt zur freien Werkstatt.

75% der Kunden wünschen sich bessere Erreichbarkeit (LDB Trendbefragung)
📅

Der Samstags-Engpass

Samstag = höchstes Anrufaufkommen + geringstes Personal. Ihre Verkäufer sind auf der Fläche, die Werkstatt läuft. Das Telefon? Klingelt ins Leere. Maximaler Verlust.

80% der Kunden buchen Werkstatttermine telefonisch (LDB/CXBot)

Kein Anruf geht verloren. Kein Kunde wartet.

callflows deckt beide Seiten ab - als einziger Anbieter am Markt.

📞 Inbound

Jeder Anruf wird angenommen - 24/7, auch Samstags und nach Feierabend.

  • Werkstatt-Terminierung (inkl. Kapazitätsprüfung)
  • Probefahrt-Anfragen qualifizieren und buchen
  • Fahrzeugstatus und Reparaturstand
  • Öffnungszeiten, Anfahrt, allgemeine Fragen
  • Notfall-Weiterleitung an Bereitschaftsdienst

📈 Outbound

Ihr Agent ruft Kunden proaktiv an - 500+ Anrufe pro Tag, systematisch.

  • Reifenwechsel-Kampagnen (Frühjahr/Herbst)
  • TÜV/HU-Erinnerungen (4 Wochen vor Ablauf)
  • Inspektions-Erinnerungen nach Laufleistung
  • Probefahrt-Follow-ups (48h nach Besuch)
  • Zufriedenheits-Checks nach Werkstattbesuch
⚡ Als einziger Anbieter am Markt bieten wir aktive Outbound-Anrufe für Autohäuser. Die meisten KI-Assistenten nehmen nur Anrufe entgegen. Wir rufen auch an.

So klingt das in Ihrem Autohaus.

Drei Szenarien - echte Gesprächsverläufe.

Inbound - Werkstatt-Termin, Samstag 10:00 Uhr
Kunde
Hallo, meine Bremsen quietschen seit gestern. Kann ich nächste Woche vorbeikommen?
callflows Agent
Guten Tag! Das sollten wir uns definitiv ansehen. Ich habe Dienstag um 8:00 Uhr oder Mittwoch um 13:30 Uhr frei. Was passt Ihnen besser?
Kunde
Dienstag früh wäre gut. Wie lange dauert das ungefähr?
callflows Agent
Eine Bremsenkontrolle dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten. Falls ein Belagwechsel nötig ist, planen Sie bitte etwa zwei Stunden ein. Dienstag 8:00 Uhr ist notiert - Sie erhalten gleich eine SMS-Bestätigung.
Werkstatt-Termin gebucht - Samstag, ohne dass ein Serviceberater verfügbar sein musste
Outbound - Reifenwechsel-Kampagne, 800 Kunden an einem Tag
callflows Agent
Guten Tag Herr Meier, hier ist das Autohaus Krämer. Der Frühling steht vor der Tür - haben Sie schon an den Reifenwechsel gedacht?
Kunde
Ach, stimmt ja. Die Winterreifen müssen runter. Haben Sie nächste Woche noch was frei?
callflows Agent
Mittwoch um 10:00 Uhr oder Donnerstag um 15:30 Uhr hätte ich noch frei. Dauert etwa 45 Minuten. Lagern wir Ihre Sommerreifen bei uns?
Kunde
Donnerstag passt. Ja, die Reifen sind bei euch eingelagert.
Reifenwechsel-Termin gebucht, Einlagerung notiert, SMS-Bestätigung versendet
Inbound - Probefahrt-Anfrage, Dienstag 18:45 Uhr (nach Feierabend)
Interessent
Hallo, ich habe den Golf 8 online gesehen. Kann ich den mal Probe fahren?
callflows Agent
Guten Abend! Ja, der Golf 8 steht bei uns zur Probefahrt bereit. Ich hätte Donnerstag um 16:00 Uhr oder Samstag um 10:00 Uhr. Wann passt es Ihnen besser?
Interessent
Samstag wäre perfekt. Um 10 Uhr.
callflows Agent
Perfekt. Samstag 10:00 Uhr, Probefahrt Golf 8. Darf ich noch Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse notieren? Dann schicke ich Ihnen die Bestätigung direkt zu.
Probefahrt gebucht - nach Feierabend, Lead qualifiziert, Verkäufer informiert

Was kostet Sie ein verpasster Anruf?

Berechnen Sie, wie viel Umsatz Ihrem Autohaus durch verpasste Anrufe entgeht.

9.030€
entgangener Umsatz pro Monat
callflows kostet ab 299€/Monat - das sind 30x weniger als Ihr Verlust.

Die Zahlen sprechen für sich.

Branchenspezifische Daten aus aktuellen Studien.

26,2%
aller Anrufe werden verpasst
autohaus.de / Telefontracking
80%
buchen Werkstatttermine telefonisch
LDB / CXBot Studie
300.000€
entgangener Umsatz pro Jahr
LDB Modellrechnung
500+
Outbound-Anrufe pro Tag
callflows Kapazität

Serviceberater am Telefon vs. callflows.

Ein direkter Vergleich.

Kriterium Serviceberater callflows
Monatskostenca. 2.500€ (anteilig)ab 299€
VerfügbarkeitÖffnungszeiten24/7/365
Outbound-Kapazitätca. 40 Anrufe/Tag500+ Anrufe/Tag
Samstag & FeiertageNicht besetztImmer erreichbar
Parallele Anrufe1Unbegrenzt
Kampagnen-FähigkeitManuell, wochenlangAutomatisiert, 1 Tag
DMS-IntegrationManuelle EingabeAutomatisch
SkalierungNeue Mitarbeiter einstellenSofort, kein Hiring

4 Use Cases, die sich sofort rechnen.

Reifenwechsel-Kampagne

800 Kunden in einem Tag kontaktiert statt drei Wochen manuell. Der Agent ruft an, bietet Termine an, bucht direkt im System.

1 Tag statt 3 Wochen
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TÜV/HU-Erinnerung

Automatisch 4 Wochen vor Ablauf. Der Agent erinnert, bietet Termine an und bucht inkl. Werkstattkapazitätsprüfung.

0 manuelle Nachverfolgung
🚗

Probefahrt-Follow-up

48 Stunden nach der Probefahrt ruft der Agent an: "Wie hat Ihnen der Wagen gefallen? Darf ich ein Angebot vorbereiten?"

Kein Lead geht verloren

Zufriedenheits-Check

Nach jedem Werkstattbesuch: automatischer Anruf zur Kundenzufriedenheit. Probleme werden sofort erkannt, CSI-Score steigt.

CSI-Score verbessern

Warum callflows?

Vier Gründe, warum Autohäuser sich für uns entscheiden.

Outbound - was kein anderer kann

Die meisten KI-Telefonassistenten nehmen nur Anrufe entgegen. Wir rufen Ihre Kunden auch an. Reifenwechsel, TÜV, Inspektion - proaktiv, nicht reaktiv.

Done-for-you

Kein DIY-Tool. Kein Baukasten. Wir designen, bauen und optimieren Ihren Agent. Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden.

Ab 299€/Monat. Punkt.

Kein Enterprise-Pricing, kein Kleingedrucktes, kein verstecktes Setup-Fee. Monatlich kündbar. Ein einziger Werkstatttermin deckt fast die Kosten.

14 Tage bis Go-Live

Nicht Monate. Nicht Quartale. In zwei Wochen nimmt Ihr Agent den ersten Anruf an. Versprochen.

In 14 Tagen live. Kein IT-Projekt.

Drei Schritte - dann läuft Ihr Agent.

Analyse & Dialog-Design

Wir verstehen Ihr Autohaus: Werkstatt-Planung, DMS-System, saisonale Kampagnen, typische Anrufe. Daraus entsteht der Gesprächsleitfaden.

Training & Integration

Der Agent wird mit branchentypischen Szenarien trainiert. DMS-Anbindung, Kampagnen-Setup, Eskalationsregeln - alles fertig konfiguriert.

Go-Live & Optimierung

Der Agent startet. Wir monitoren jeden Anruf, optimieren kontinuierlich und liefern Ihnen wöchentliche Reports mit konkreten Ergebnissen.

Häufige Fragen von Autohäusern.

Funktioniert das mit unserem DMS?

Ja. Wir integrieren uns mit gängigen Dealer-Management-Systemen wie AutoMaster, Cross und CATCH. Im Erstgespräch klären wir Ihr Setup und die Anbindungsmöglichkeiten - in vielen Fällen über bestehende API-Schnittstellen.

Kann der Agent verschiedene Kampagnen fahren?

Ja. Reifenwechsel im Frühjahr, TÜV-Erinnerungen, Inspektions-Recalls, Follow-ups nach Probefahrten - Sie definieren die Kampagne, der Agent führt sie aus. Mehrere Kampagnen können parallel laufen.

Wie reagiert der Agent auf komplexe Anfragen?

Bei komplexen Anfragen - z.B. Unfallschäden, Garantiefälle oder Spezialumbauten - erkennt der Agent das und leitet sofort an Ihr Team weiter. Sie bestimmen die Eskalationsregeln.

Können wir mehrere Standorte abdecken?

Ja. Der Agent kann standortspezifisch arbeiten - unterschiedliche Telefonnummern, Kapazitäten und Werkstatt-Kalender pro Filiale. Sie verwalten alles über ein Dashboard.

Wie klingt der Agent?

Natürliche deutsche Stimme - kein Roboter, kein Callcenter-Ton. Sie können die Stimme in einem Testanruf erleben, bevor der Agent live geht. Testen Sie es jetzt über unser Widget oben.

Was passiert bei Notfällen oder Pannen?

Bei dringenden Anfragen wie Pannen, Unfällen oder zeitkritischen Werkstattthemen leitet der Agent sofort an Ihren Notdienst oder Ihre hinterlegte Mobilnummer weiter. Keine Warteschleife, keine Verzögerung.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Server in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive, keine Datenweitergabe an Dritte. Gesprächsdaten werden nach Ihren Vorgaben gespeichert oder gelöscht.

Kann ich die Gespräche nachverfolgen?

Ja. Sie erhalten ein Dashboard mit allen Gesprächen, Transkripten, gebuchten Terminen und Kampagnen-Ergebnissen in Echtzeit. Alles exportierbar als CSV für Ihr Reporting.

Erleben Sie es selbst. Jetzt. Live.

Geben Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer ein - unser KI-Agent ruft Sie in wenigen Sekunden an.

Kostenlos. Keine Verpflichtung. Wir rufen Sie sofort an.

Während Sie das hier lesen, klingelt irgendwo ein Telefon in Ihrem Autohaus. Geht jemand ran?

14 Tage. Ab 299€. 0 Risiko. Testen Sie callflows in Ihrem Autohaus.